Un business case es una herramienta esencial para analizar si una solución de automatización es una inversión rentable para un almacén. En este artículo explicamos qué es un business case, cómo se construye en un proyecto AutoStore y qué métricas conviene analizar para tomar decisiones basadas en datos reales.

«Quiero automatizar mi almacén con AutoStore, ¿por dónde empiezo?”. Esta es una de las primeras dudas que nos suelen plantear nuestros clientes. Y aunque cada empresa tiene necesidades diferentes, hay un primer paso clave antes de tomar cualquier decisión: construir un business case o caso de negocio. 

En logística y automatización no existen soluciones universales. Cada almacén tiene su propio tamaño, sus retos operativos, sus flujos y sus objetivos de crecimiento. Por eso, evaluar si AutoStore es la opción adecuada no consiste solo en elegir una tecnología, sino en analizar datos reales, proyectar escenarios y entender cómo esa tecnología encaja dentro de una solución logística completa. Y todo eso empieza con un buen business case.

¿Qué es y para qué sirve un business case?

Un business case es un documento estratégico que permite analizar con rigor si una solución de automatización, con AutoStore como núcleo,  es rentable y adecuada para una operativa concreta. Evalúa el impacto económico, operativo y funcional de su implantación, tanto a corto como a largo plazo.

Sus principales objetivos son:

• Determinar si la inversión es rentable y sostenible en el tiempo.
• Verificar que la solución encaja con los objetivos reales del negocio.
• Identificar el valor que puede aportar en términos de eficiencia, ahorro de espacio, escalabilidad y resiliencia operativa.

Un business case bien construido permite tomar decisiones fundamentadas, priorizar inversiones y maximizar el rendimiento logístico.

Cómo construimos un business case en un proyecto AutoStore

El primer paso para construir un business case es entender en profundidad la operativa del cliente. En Element Logic analizamos factores clave como:

• El volumen de actividad y las proyecciones de crecimiento
• Las características de los pedidos y el número de líneas por pedido
• El stock actual, la rotación de referencias y el comportamiento del picking
• Los flujos de almacén y las particularidades del espacio disponible

A partir de este análisis, diseñamos una solución en la que AutoStore actúa como núcleo, pero siempre integrada dentro del conjunto de procesos y tecnologías del almacén. Definimos el número de cubetas, robots y estaciones necesarias, así como su interacción con el resto de la operativa, para alcanzar los objetivos definidos y lograr un retorno de la inversión razonable.

Para asegurar que la solución aporta el máximo valor, complementamos este análisis con modelos 3D, simulaciones en distintos escenarios y pruebas de validación, que permiten anticipar el comportamiento del sistema antes de su implantación.

Cómo calcular el ROI en un proyecto AutoStore

Una vez definido el diseño, llega el momento de calcular el retorno de la inversión (ROI), un indicador cada vez más decisivo a la hora de seleccionar soluciones de automatización.

En un proyecto AutoStore, el ROI se obtiene comparando el rendimiento de la solución, utilizando métricas como densidad de almacenamiento (m³/m²) y líneas preparadas por hora, con el rendimiento actual de la operativa manual, teniendo en cuenta tanto los recursos humanos como el espacio dedicado a almacenamiento y preparación de pedidos.

Este análisis no se limita al sistema en sí, sino que tiene en cuenta el impacto global en la operativa, incluyendo flujos, consolidación, expedición y posibles crecimientos futuros.

¿Cuánto tarda en amortizarse una solución AutoStore?

El retorno de la inversión de un sistema AutoStore suele situarse entre dos y tres años, dependiendo del sector, la complejidad de la operativa y los objetivos del proyecto. No obstante, gracias al análisis personalizado que realizamos en cada caso, en muchos proyectos la amortización comienza a partir de los 18 meses, un plazo sensiblemente inferior al de otras tecnologías de automatización.

Entre los indicadores que suelen mejorar tras la implantación destacan:

• Reducción del espacio ocupado (hasta un 80%).
• Incremento de la productividad (más de 600 líneas por hora y operario).
• Reducción de errores en la preparación de pedidos.
• Ahorro en costes operativos y de personal.

Además, un business case bien planteado ayuda a evitar errores habituales como sobredimensionar el sistema, calcular incorrectamente la rotación de referencias o no prever adecuadamente los picos estacionales.

¿Es AutoStore una inversión rentable para tu operativa?

Construir un business case no consiste únicamente en determinar si AutoStore es rentable, sino en definir cómo debe integrarse dentro de una solución de automatización completa. El éxito del proyecto depende del diseño, de la correcta configuración del sistema y, sobre todo, de su integración con el resto de tecnologías del almacén.

Por eso, el papel del integrador es clave. En Element Logic llevamos más de 20 años trabajando exclusivamente con AutoStore y hemos desarrollado un ecosistema de software y soluciones propias que permiten orquestar el conjunto del almacén: estaciones de trabajo, sistemas de transportadores, clasificación, etiquetado, entre otras.

Esta visión integral es la que permite que AutoStore sea una inversión rentable y una palanca real de eficiencia, escalabilidad y competitividad a largo plazo.