XXL har sammen med Element Logic bygget et av Nordens mest høyytende logistikksystemer. Med en finjustert automasjonsløsning og sanntidsoptimalisering gjennom eLogiq, har de skapt en drift som kombinerer ekstrem hastighet med presisjon, innsikt og en sterk prestasjonskultur.

Som en av Nordens største sportskjeder er kravene tydelige: varer skal raskt ut til butikk, netthandelsordre skal leveres allerede dagen etter, og kapasiteten må følge et stadig økende volum. For å møte dette innså XXL at de måtte ta steget videre i både automasjon og datadrevet styring.

Fra sterk logistikk – til topp 5 i verden

XXL investerte tidlig i AutoStore, men det tette samarbeidet med Element Logic har gjort den virkelige forskjellen. System, prosesser, software og arbeidsflyt er optimalisert for én ting: maksimal hastighet.

– Vi har alltid hatt en visjon om å bli best i Norden på logistikk. Vi var tidlig ute med å ta i bruk automatisering, og i samarbeid med Element Logic har vi sett et stort behov for å utvikle og bygge ut våre fasiliteter. Derfor har vi utvidet anlegget hele sju ganger – rett og slett fordi kapasiteten ikke har holdt tritt med veksten vår, sier Nichlas André Fredly, Lagersjef hos XXL i Norge.

Vi har alltid hatt en visjon om å bli best i Norden på logistikk. Vi var tidlig ute med å ta i bruk automatisering, og i samarbeid med Element Logic har vi sett et stort behov for å utvikle og bygge ut våre fasiliteter.

Nichlas André Fredly, Lagersjef hos XXL i Norge

Der man tidligere opplevde ventetid og manuelle flaskehalser, står nå batchplukk, optimal robotflyt og sanntidsstyring via eManager for en sømløs operasjon. Resultatet er en plukkehastighet som få matcher.

– Sammenlignet med manuelt plukk er AutoStore-plukk fire til fem ganger mer effektivt. Det Element Logic og vi har jobbet veldig tett på, er utviklingsprosesser – løsninger som passer bedre med arbeidsflyten i butikkene våre. Blant annet kategorimerking, slik at det blir enklere for oss å sortere riktig for neste kunde etter oss, fortsetter Fredly.

Sammenlignet med manuelt plukk er AutoStore-plukk fire til fem ganger mer effektivt.

Nichlas André Fredly, Lagersjef hos XXL i Norge

I dag håndterer XXL opptil 510 orderrader i timen på B2B alene – nivåer som plasserer dem blant de topp fem AutoStore-anleggene i verden på effektivitet.

Datadrevet presisjon i sanntid – med eLogiq

Mens AutoStore løfter hastigheten, sørger eLogiq for innsikten som gjør den mulig å videreutvikle. Overgangen fra manuell datainnsamling til automatisert analyse har spart tid, gitt bedre beslutninger og gjort prestasjonskulturen enda mer treffsikker.

I flere år brukte XXL Excel-ark og manuell registrering for å følge med på plukk, ytelse og drift. Skiftledere brukte opptil 30 minutter per skift på å samle, sortere og tolke tall – tid som ikke ga verdi i seg selv. Med eLogiq ble dette forandret umiddelbart.

Hver dag sparer XXL nå rundt to timer – over en hel arbeidsdag i uken – bare ved å slippe manuell datainnsamling. Ledelsen får sanntidsoversikt: hvem som plukker hva, på hvilken port, i hvilken hastighet, hvilke trender som gjelder, og hvor bemanning bør justeres for å nå dagsmålene. Det har også gjort det enklere å gi treffsikker tilbakemelding, støtte ansatte som sliter, og motivere dem som presterer.

eLogiq brukes også aktivt i rapporteringen oppover i organisasjonen. Innsikten sammenlignes mot XXL sine øvrige lokasjoner – som AutoStore-anlegget i Sverige – for å drive kontinuerlig forbedring på tvers av land.

– For en vanlig kunde er eLogiq perfekt for å ha 100 % kontroll på systemytelsen; inklusive plukk, volum og kassepresentasjoner; uten å vente på en rapport. Man kan handle umiddelbart, sier Fredly.

For en vanlig kunde er eLogiq perfekt for å ha 100 % kontroll på systemytelsen; inklusive plukk, volum og kassepresentasjoner; uten å vente på en rapport.

Nichlas André Fredly, Lagersjef hos XXL i Norge

En vinnerkultur som skaper resultater

Teknologien er én del av forklaringen. Den andre er menneskene. På plukkestasjonene jobber operatørene i høyt tempo, støttet av eManager som gir prioriteringer og tall i sanntid. Systemet eliminerer ventetid og sikrer flyt, men det er teamets prestasjonskultur som driver resultatene.

– Vi følger alt i sanntid: oppetid, plukkfrekvens og hver eneste KPI. Vår vinnerkultur driver oss til å stadig øke produktiviteten, sier Fredly.

Vi følger alt i sanntid: oppetid, plukkfrekvens og hver eneste KPI.

Nichlas André Fredly, Lagersjef hos XXL i Norge

Raskere leveranser – lav feilmargin

Når ordrene er plukket, pakkes og sendes de ut med svært høy presisjon. XXL leverer som regel netthandelsordre til kundene allerede dagen etter, og både B2B og B2C går ut gjennom optimaliserte porter med minimal feilprosent.

– Etter at vi tok i bruk AutoStore, ser vi tydelig at leveringstiden har blitt betydelig kortere. Tidligere kunne det ta tre, fire, fem dager å sende en ordre. Nå går den ofte ut samme dag. Det skyldes at vi med AutoStore kan plukke et enormt antall ordre sammenlignet med hva som var mulig manuelt, avslutter Fredly.

Tidligere kunne det ta tre, fire, fem dager å sende en ordre. Nå går den ofte ut samme dag.

Nichlas André Fredly, Lagersjef hos XXL i Norge

Fakta: Automasjon hos XXL

• Plukkekapasitet: Opptil 510 orderrader/time (B2B)
• Driftsmodell: B2B og B2C i samme AutoStore
• Software: eManager + eLogiq for sanntidsanalyse og kontinuerlig forbedring
• Gevinst: 2 timer spart per dag på datainnsamling
• Fordeler: Ekstrem hastighet, lav feilmargin, datadrevet beslutningstaking
• Arbeidsmiljø: Optimaliserte stasjoner med minimal ventetid